Divers

Dans le sous-menu Divers de HBook, vous pouvez effectuer les réglages suivants.

Réservation multiple

1. Indiquez si vous souhaitez activer la réservation multiple

2. Si vous avez activé la réservation multiple, vous pouvez indiquer si vous souhaitez l'activer pour le front-end (côté client) ou si vous ne souhaitez l'activer que pour le back-end (côté admin).

3. Indiquez si vous préférez que HBook utilise la capacité d'accueil normale ou maximum pour remplir les hébergements, lorsque HBook suggère plusieurs hébergements dans les résultats de recherche.

4. Lors de l'utilisation de la "Capacité normale", vous pouvez paramétrer HBook afin d'éviter les personnes seules dans un hébergement, lorsque cela est possible.

HBook montrera des suggestions :

• lorsque vous avez indiqué que vous ne souhaitiez pas afficher un champ "Nombre d'hébergements" dans le formulaire de recherche.

• lorsque HBook ne trouve pas de résultats pour le nombre d'hébergement spécifié (et le nombre de personnes souhaitées pour chaque hébergement), mais qu'il est tout de même possible d'héberger le nombre de personnes recherchées aux dates recherchées, avec une combinaison d'hébergements différente.

Paramètres de confirmation

Vous pouvez indiquer si une confirmation est nécessaire avant que les dates soient bloquées dans le calendrier et qu'un hébergement soit associé à la réservation. Ce paramétrage peut être différent selon que la réservation a été payée ou non en ligne.

Lorsqu'une confirmation est requise pour la réservation, cela signifie que cette réservation aura le statut "En cours" et que l'hébergement restera disponible tant que vous n'aurez pas cliqué sur "Confirmer". Cela fonctionne comme dans le cadre de demandes de réservations ouvertes tant qu'aucune n'est confirmée. Vous pouvez ainsi recevoir plusieurs demandes pour une même période et décider quelle demande vous acceptez et lesquelles vous refusez.

Statuts de réservation

Vous pouvez indiquer le statut des réservations selon son origine (reçues du front-end, ajoutées directement de l'admin, importées via iCal).

Id de la facture et numéro de réservation

Vous pouvez personnaliser le numéro de la facture :

1. Vous indiquerez ici la structure du numéro de facture. Vous pouvez utiliser les variables suivantes : %year, %month and %counter

2. Vous pouvez indiquer manuellement la prochaine occurrence du compteur pour le prochain numéro de facture.

3. Vous pouvez indiquer la fréquence de remise à zéro du compteur. Ainsi, HBook remettra automatiquement la variable %counter à "1" soit annuellement, mensuellement ou jamais.

4. Vous pouvez décider si l'ID de la facture doit également être pris en compte pour les réservations importées du calendrier iCal, en plus de celles effectuées via HBook.

HBook vous permet d'avoir un numéro de réservation aléatoire, en plus de l'id de la réservation et du numéro de facture. Ce numéro de réservation sera affiché dans la liste des réservations, et vous pouvez également l'inclure dans les Documents ou les Emails grâce à la variable [resa_alphanum_id]

4. Vous pouvez décider d'utiliser un numéro de réservation alphanumérique.

Dates d’ouverture

Vous pouvez définir ici la fenêtre de réservation :

1. Vous indiquerez ici la date minimum sélectionnable. Cela peut être défini par :

   • un nombre de jours à partir de la date du jour. Ceci vous sera utile si vous souhaitez empêcher les réservations de dernières minutes.

   • une date spécifique. Ceci vous sera utile si vous n'êtes pas ouverts toute l'année. Cette date correspondra à votre date d'ouverture.

2. Vous indiquerez là la date maximum sélectionnable. Cela peut être défini par :

   • un nombre de mois à partir de la date du jour. Ceci vous sera utile si vous souhaitez proposer une fenêtre de réservation par exemple limitée aux 6 mois maximum de la date du jour.

   • une date spécifique. Ceci vous sera utile si vous n'êtes pas ouverts toute l'année. Cette date correspondra à votre date de fermeture..

Merci de noter que cela correspond à la fenềtre de réservation de HBook, uniquement pour les réservations reçues sur votre site web (côté client). Vous pouvez définir une fenêtre d'import Ical qui s'appliquera uniquement à l'import/synchronisation ical de réservations reçues sur vos calendriers externes.

Format des dates

1. Vous pouvez modifier les formats de dates et le premier jour de la semaine.

2. Si vous avez un site multi-langue, vous pouvez définir cela différemment pour chaque langue.

3. Vous pouvez également paramétrer un format de date pour la partie admin (back-end)

Termes et conditions, Politique de confidentialité

1. Si vous souhaitez ajouter des termes et conditions qui devront obligatoirement être acceptés, cochez cette case. Le texte apparaitront sera affichée juste avant le bouton "Réservez maintenant".

2. Si vous souhaitez ajouter une politique de confidentialité qui devra obligatoirement être acceptée, cochez cette case. Le texte sera affiché juste avant le bouton "Réservez maintenant".

Pour personnaliser ce texte, par exemple pour ajouter un lien vers votre page de termes et conditions, allez dans HBook > Text > Zone du bouton "Réservez maintenant" où vous trouverez les champs qui peuvent être modifiés.

Import/export des paramètres HBook

Vous pouvez exporter ou importer un fichier de paramètres Ce fichier est au format .json et vous sera très utile si vous souhaitez par exemple transférer une installation HBook avec ses paramètres, types d'hébergement, clients et réservations.

Si vous importez un fichier .json des paramètres HBook dans une installation WordPress, merci de noter que votre précédent paramétrage HBook, toutes les réservations et clients, tous les types d'hébergements seront effacés définitivement et remplacés par ceux du fichier importé.

Remise à zéro de HBook

1. Remize à zéro de HBook: les tables des clients, dates bloquées et réservations seront vidées. Ceci est utile pour effacer des tests, par exemple avant une mise en production. Les ids des prochaines réservations et des prochains clients commenceront de nouveau à partir de l'id "1"

2. Remise à zéro des dates bloquées et des réservations : la liste des clients est conservée mais les tables des réservations et des dates bloquées seront vidées. Les ids des prochaines réservations commenceront de nouveau à partir de l'id "1"

3. Delete only reservations imported from external calendars (iCal sync): any reservation received on your website will be kept but all reservations imported from external calendars will be removed, whatever their status is. Ceci est utile si vous avez des soucis de paramétrage de synchronisation ical et que vous souhaitez avoir une liste de réservation nette, avec uniquement les réservations reçue sur votre site web, afin de re-paramétrer la sync ical correctement.

4. Delete only reservations with status "Cancelled": all reservations that have "Cancelled" status will be deleted from the reservation table.

5. Delete only past reservations: all past reservations will be deleted from the reservation table.

6. Delete only past blocked dates: all past bloqued dates will be deleted from the reservation table.

Ces actions de remise à zéro sont définitives. Assurez-vous de bien savoir ce que vous faites avant de procéder à la suppression !

Divers

1. Autoriser les hébergements accueillant des enfants uniquement : ce paramètre est présent pour les cas oú des hébergements peuvent être occupés par des enfants, sans adulte dans l’hébergement. Ce paramètre est utilisé dans le cas de réservation de plusieurs hébergements.

2. Langue de l'administration : vous pouvez définir ici si vous souhaitez utiliser les traductions de l'admin HBook existantes (si disponible dans votre langue). Pour voir la liste actualisée de l'ensemble des traductions disponibles, vous pouvez consulter cet article de notre base de connaissances.

3. Filtre appliqué par défaut à la liste des réservations: vous pouvez définir ici le filtre qui sera appliqué par défaut lors de l’affichage de la Liste des réservations.

4. Valeurs par défaut des filtres de la liste de Réservations : vous pouvez paramétrer l'ensemble des valeurs par défaut des différents filtres de la liste de Réservations.

5. Délai d'archivage des réservations : HBook archive automatiquement vos réservations, passé un certain délai. Vous trouverez l'ensemble des réservations archivées dans Réservations > Réservations archivées. Vous indiquerez ici le délai en nombre de mois avant archivage automatique.

6. Période de rétention des logs des emails: HBook conserve des logs des emails envoyés. Here you will enter the period of logs retention, in months.

7. Adresse email par défaut: Lorsqu'aucune adresse email n'est renseignée, HBook utilisera cette adresse email par défaut. Si ce champ est laissé vide, HBook utilisera l'email de l'administrateur WordPress.

8. Slug des types d'hébergement :modifier le slug des types d'hébergements dans l'url. La valeur par défaut est "hb_accommodation"

9. Indiquez si vous souhaitez que toutes les tables/données HBook soient supprimées lorsque vous désinstallez l'extension depuis le menu Extensions.

10. Indiquez si vous souhaitez un redimensionnement des images de façon dynamique ou statique. HBook utilise Aqua Resizer pour retailler les images. Si vous souhaitez utiliser vos propres fonctions pour retailler les images, vous choisirez statique et vous utiliserez le filtre HBook.

11. Ajuster le délai avant que ne se produise un timeout pour le côté front

12. Ajuster le délai avant que ne se produise un timeout pour le côté admin