Liste des variables
Voici une liste de variables qui peuvent être utilisées pour les modèles d'emails, les modèles de documents ou pour le contenu de l'exportation iCal. Vous trouverez la liste des variables ci-dessous :
le tableau des modèles d'emails dans HBook > Emails
le tableau des modèles de documents dans HBook > Documents
les paramètres du calendrier d'exportation iCal dans HBook > Sync ICal > Paramètres de l'export
Pour chaque nouveau champ que vous ajoutez dans le formulaire des infos du client et de la réservation, vous verrez apparaître une nouvelle variable.
Toute variable associée à la Réservation commence par " [resa_...] "
Toute variable associée au Client commence par " [customer_...] "
Variables pour les détails de la réservation
Voici quelques informations sur les variables de réservation que vous pouvez utiliser :
[resa_id] : l'id de la réservation
[resa_ids]: pour une réservation multiple, cette variable montrera la liste des ids des réservations qui la compose
[resa_alphanum_id]: un numéro aléatoire alphanumerique qui peut servir de numéro de réservation
[resa_invoice_id]: l'id de la facture de la réservation
[resa_check_in] : la date d'arrivée de la réservation
[resa_check_in] : la date de départ de la réservation
[resa_number_of_nights] : le nombre de nuits de la réservation
[resa_accommodation] : le nom du type d'hébergement réservé (par ex: "Chambre double")
[resa_accommodation_num] : le numéro/nom de l'hébergement réservé (ex: "201" s'il s'agit de la chambre double 201)
[resa_adults] : le nombre d'adultes
[resa_children] : le nombre d'enfants
[resa_persons]: le nombre de personnes
[resa_admin_comment] : le contenu du commentaire affiché dans la section "Commentaires" de la liste de Réservations
[resa_extras] : la liste des services supplémentaires sélectionnés
[resa_coupon_code]: le code du coupon qui a été utilisé
[resa_coupon_amount]: le montant du coupon utilisé
[resa_invoice_table] : affiche une table (type facture) avec l'ensemble des prix détaillés. Merci de noter que cette variable ne peut être utilisée que pour des emails ou des documents de type HTML.
[resa_price] : le prix total de la réservation
[resa_accom_list_price]: le prix brut de l'hébergement. Ceci correspond au prix de l'hébergement avant toute remise ou taxe appliquée sur ce prix
[resa_accom_list_price_per_night]: le prix brut de l'hébergement, divisé par le nombre de nuits. Ceci correspond au prix de l'hébergement avant toute remise ou taxe appliquée sur ce prix, puis divisé par le nombre de nuits.
[resa_deposit] : le montant de l'acompte tel que paramétré dans Paramètres de l'acompte
[resa_price_minus_deposit] : le prix de la réservation une fois l'acompte déduit
[resa_paid] : le montant déjà payé
[resa_payments_history_table]: affiche un tableau avec l'historique des paiements. Merci de noter que cette variable ne peut être utilisée que pour des emails de type HTML.
[resa_remaining_balance] : le reste dû
[resa_bond] : le montant de la caution telle que paramétrée dans Paramètres de la caution
[resa_price_including_bond] : le prix de la réservation avec la caution comprise
[resa_deposit_including_bond] : le montant de l'acompte avec la caution comprise
[resa_remaining_balance_including_bond] : le reste dû avec la caution comprise
[resa_payment_type] : la méthode de paiement sélectionnée (hors-ligne, acompte, intégralité)
[resa_payment_gateway] : la passerelle de paiement utilisée (Stripe, PayPal,...)
[resa_origin]: l'origine de la réservation (site web ou nom du calendrier ical)
[resa_received_on_date] : la date de réception de la réservation
[resa_received_on] : la date et l'heure de réception de la réservation
[resa_x_days_before_check_in]: la date correspondant à "x" jours avant la date d'arrivée. Vous devez remplacer "x" par le nombre de jours. Par exemple [resa_21_days_before_check_in]
[resa_x_days_after_check_in]: la date correspondant à "x" jours après la date d'arrivée. Vous devez remplacer "x" par le nombre de jours. Par exemple [resa_2_days_after_check_in]
[resa_x_days_before_check_out]: la date correspondant à "x" jours avant la date de départ. Vous devez remplacer "x" par le nombre de jours. Par exemple [resa_1_days_before_check_out]
[resa_x_days_after_check_out]: la date correspondant à "x" jours après la date de départ. Vous devez remplacer "x" par le nombre de jours. Par exemple [resa_14_days_after_check_out]
[today_date]: la date du jour
Variables pour les détails du client
Les variables sont généralement simples, par exemple :
[customer_id] : id du client
[customer_first_name] : prénom du client
[customer_first_name] : nom du client
[customer_email] : email du client
...
Variables pour les liens de paiement
[payment_link_total_price] : un lien de paiement avec le prix total comme montant à payer
[payment_link_total_price_including_bond] : un lien de paiement avec le prix total comme montant à payer, y compris la caution comme défini dans les paramètres de la caution.
[payment_link_deposit] : un lien de paiement avec le montant de l'acompte à payer, comme défini dans les paramètres de l'acompte.
[payment_link_deposit_including_bond] : un lien de paiement avec le montant de l'acompte à payer, y compris la caution.
[payment_link_remaining_balance] : un lien de paiement avec le montant restant qui n'a pas encore été payé, comme montant à payer
[payment_link_remaining_balance_including_bond] : un lien de paiement avec le montant restant qui n'a pas encore été payé, y compris le montant de la caution, le tout comme montant à payer
[payment_link_bond] : un lien de paiement avec le montant de la caution à payer, tel que défini dans les paramètres de la caution.
[payment_link_custom_amount-xx.xx] : un lien de paiement avec un montant personnalisé à payer
[payment_link_no_payments] : un lien de paiement pour mettre à jour/fournir une méthode de paiement. Aucun frais n'est facturé. Cette option n'est disponible qu'avec la passerelle de paiement Stripe.