Puis-je utiliser HBook pour une auberge ?

Oui, vous pouvez parfaitement utiliser HBook pour les dortoirs avec lits. Votre client réservera un ou plusieurs lits dans les dortoirs.

📘 Instructions

Créez vos Types d'hébergement comme "Lit dans le dortoir", et non "Dortoir". Les paramètres "Capacité d’accueil minimale", "Capacité d’accueil normale" et "Capacité d’accueil maximale" sont fixés à 1 personne.
Indiquez le nombre de lits dans le dortoir dans la rubrique "Nombre d'hébergements de ce type".
Si vous avez plusieurs dortoirs et que vous souhaitez les présenter séparément au client, vous devez créer un type d'hébergement pour chaque dortoir.

Prenons l'exemple d'une auberge disposant de 3 dortoirs :

Dortoir de 4 lits pour femmes
Dortoir pour hommes de 6 lits
Dortoir mixte de 8 lits

Vous créerez les types de logement comme suit :

"Lit dans un dortoir de 4 lits pour femmes. Nombre de logements de ce type : 4.
"Lit dans un dortoir de 6 lits pour hommes". Nombre de logements de ce type : 6.
"Lit dans un dortoir de 8 lits pour hommes". Nombre de logements de ce type : 8.

Activer la Réservation multiple dans HBook > Divers > Réservation multiple. Ainsi, un client peut réserver plusieurs lits en une seule fois.

Dans HBook > Texte/Traductions, vous pouvez modifier n'importe quel texte affiché par HBook.

Puis-je afficher le nombre de lits restants pour chaque dortoir ?

Oui, vous pouvez afficher dans les résultats de la recherche le nombre de lits restants pour chaque dortoir ayant des disponibilités. Cette fonctionnalité peut être paramétrée dans HBook > Formulaire de recherche > Sélection du Type d'hébergement.

Vous réglerez "Afficher le nombre d'hébergements disponible" sur "Oui".
Vous devez modifier le "Seuil pour afficher le nombre d'hébergements disponibles" pour qu'il corresponde au nombre de lits de votre plus grand dortoir, ce qui signifie qu'il sera toujours affiché.

J'ai un mélange de chambres privées et de dortoirs. Comment puis-je configurer HBook ?

Pour vos chambres privées, le Type d'hébergement sera la chambre. Pour vos dortoirs, le Type d'hébergement sera de 1 lit dans le dortoir. C'est la principale différence pour configurer correctement HBook pour un mélange de chambres privées et de lits en dortoir.

Vous pouvez souhaiter avoir des pages de réservation séparées pour les chambres privées et les dortoirs. Nous vous recommandons d'utiliser laListe de types d'hébergement sur chaque page.
Il se peut que vous souhaitiez ajuster la Réservation multiple pour chaque Type d'hébergement.

Si vous avez principalement des chambres privées, dans ce cas, vous pouvez exclure "Pour les recherches globales uniquement" tous vos types d'hébergement qui sont des lits dans des dortoirs. Votre client pourra réserver, dans une même réservation, plusieurs chambres privées (du même type ou de types différents) ou plusieurs lits dans un même dortoir. Mais il ne pourra pas réserver des lits dans différents dortoirs au cours d'une même réservation.

Si vous avez principalement des lits en dortoirs, dans ce cas, vous pouvez exclure de la recherche globale tous les types d'hébergement qui sont des chambres privées. Votre client pourra réserver, dans une même réservation, plusieurs lits (dans différents dortoirs ou dans le même dortoir), plusieurs chambres privées d'un même type. Mais il ne pourra pas réserver plusieurs chambres privées (de types différents) dans une même réservation.

Vous pouvez en savoir plus sur la Réservation multiple ici.