Quelles sont les meilleures pratiques que vous recommandez pour le RGPD ?

Vous pouvez consulter cet article concernant le RGPD : HBook est-il prêt pour le RGPD (Règlement général de protection des données) ? Puis-je définir une case à cocher pour la Politique de Confidentialité ? Ci-dessous, vous trouverez également les meilleures pratiques pour le RGPD.

Définir les rôles adaptés à chaque utilisateur WordPress

Si vous avez par exemple une équipe de ménage pour qui vous avez créé un compte WordPress, pensez à utiliser les rôles proposés par HBook : Quels sont les différents rôles ajoutés par HBook ?

Paramètres de l'Export iCal

Si vous utilisez iCal, nous vous recommandons d’ajouter une clé à votre URL d’export. Et de vérifier le contenu des “Résume” et “Description”, afin de vous assurer de ce que vous partagez. Cela se passe dans HBook > Sync iCal > Paramètres d’export. Voir cette section de notre documentation : Synchronisation iCal et import/export

Suppression des informations clients et réservations

Vous pouvez facilement “remettre à zéro” HBook et supprimer toutes les réservations, dates bloquées et clients. Après une saison, vous pouvez exporter les réservations depuis HBook > Réservations > Exporter les réservations. De la même manière, vous pouvez exporter les clients depuis HBook > Clients. Ainsi, vous conservez une copie des réservations et des clients. Puis, dans HBook > Divers > Remise à zéro HBook, vous pouvez choisir de réinitialiser clients, réservations et dates bloquées.