Ajouter une réservation
Vous pouvez ajouter manuellement une réservation. Cela peut vous être utile si vous avez reçu des réservations d'une autre source (téléphone, email…) et souhaitez entrer toutes les informations relatives à la réservation.
Les formulaires et les étapes seront légèrement différentes selon que vous avez activé ou non la Réservation multiple.
Étape 1 - Formulaire de recherche
Choisissez une date d'arrivée.
Choisissez une date de départ.
Indiquez le nombre d'adultes et d'enfants.
Sélectionnez le type d'hébergement.
Cliquez sur Vérifier la disponibilité et les prix
Choisissez une date d'arrivée.
Choisissez une date de départ.
Indiquez si vous souhaitez ajouter une réservation avec hébergements multiples
Si vous souhaitez ajouter une réservation pour un seul hébergement, vous sélectionnerez "Non"
Indiquez le nombre d'adultes
Indiquez le nombre d'enfants.
Sélectionnez le type d'hébergement.
Si vous souhaitez ajouter une réservation pour plusieurs hébergements, vous sélectionnerez "Oui"
Indiquez le nombre d’hébergements
Indiquez le nombre d’adultes et enfants souhaités pour chaque hébergement
Étape 2 - Sélection du/des hébergements
Une liste de type d'hébergements disponibles sera affichée et vous pourrez choisir le(s) type(s) d'hébergement.
Étape 3 - Sélection des services supplémentaires, informations client et résumé
Une fois que vous avez sélectionné le type d'hébergement, vous choisirez les services supplémentaires, indiquerez les détails de la réservation et du client.
Sélection des services supplémentaires, informations client et résumé
Sélectionnez le numéro d'hébergement.
Sélectionnez les services supplémentaires
Vous pouvez définir un prix différent de celui calculé automatiquement par HBook. Pour cela, vous utiliserez une remise (fixe ou pourcentage).
Le calcul des taxes globales pour cette réservation sera affiché
Vous indiquerez les informations relatives au client : vous pouvez choisir un client existant si ce n'est pas la première fois que ce client vient dans votre établissement ou ajouter les informations pour ce client
Vous pouvez ajouter ici un commentaire pour cette réservation
Si vous avez une extension multilingue (comme Polylang ou WPML), vous pourrez sélectionner la langue pour cette réservation.
Services supplémentaires
Vous pourrez choisir chaque hébergement et les services supplémentaires à ajouter.
Sélectionnez le numéro d'hébergement.
Sélectionnez les services supplémentaires
Résumé
À l'étape suivante, vous verrez le résumé de la réservation, avec le détail des prix.
Infos client
Vous pourrez indiquer les informations clients et ajouter un commentaire admin optionnel.
Vous indiquerez les informations relatives au client : vous pouvez choisir un client existant si ce n'est pas la première fois que ce client vient dans votre établissement ou ajouter les informations pour ce client
Vous pouvez ajouter ici un commentaire pour cette réservation
Si vous avez une extension multilingue (comme Polylang ou WPML), vous pourrez sélectionner la langue pour cette réservation.