Comment synchroniser avec Google Agenda?

Pas à pas pour synchroniser avec Google Agenda dans les deux sens :

1. Dans HBook > Sync iCal, cliquez sur "Obtenir l'URL" pour obtenir l'URL du calendrier HBook de l’hébergement pour lequel vous configurez la synchronisation. Copiez cette URL.
2. Dans Google Agenda, cliquez sur le signe "+" à côté de "Autres calendriers".
3. Sélectionnez : "À partir de l'URL"
4. Coller l'url du calendrier HBook. Et ajoutez à la fin de l'URL le paramètre « &agenda=yes ». Ce faisant, les réservations sont correctement affichées dans les agendas, comme dans le calendrier Google. Veuillez consulter cette section de la documentation de HBook pour plus de détails.

Il s'agit d'une synchronisation à sens unique : de HBook vers Google. Cela signifie que toute réservation reçue sur HBook sera importée dans votre agenda Google. Vous pouvez vous arrêter ici si vous souhaitez uniquement consulter les réservations dans votre agenda Google.

Nous recommandons d'utiliser HBook (HBook > Réservations > Bloquer des hébergements) pour bloquer des dates qui ne seraient pas disponibles, ou pour ajouter une réservation. Toutefois, si pour une raison quelconque, vous utilisez un calendrier Google pour bloquer certaines dates, vous devez suivre les étapes suivantes pour que HBook importe ces dates non disponibles.

Toujours dans Google Agenda, allez dans les Paramètres du calendrier que vous souhaitez synchroniser avec HBook. Allez dans Paramètres du calendrier > Intégrer l'agenda et faites défiler jusqu'à "Adresse publique au format iCal". Copiez cette URL
Dans HBook > Sync iCal, Cliquez sur "Nouveau calendrier"
Donnez un nom au calendrier afin de pouvoir l'identifier facilement et collez l'URL de Google Agenda.

Maintenant, la synchronisation se fait aussi dans le sens inverse de Google vers HBook. Cela signifie que lorsque vous ajoutez un événement dans votre agenda Google (si vous utilisez Google Agenda pour ajouter des réservations reçues par téléphone, par exemple), il sera importé dans HBook et les dates seront bloquées.

Affichage des réservations HBook en tant qu'événements d'une journée entière

Pour que les réservations HBook apparaissent comme des événements d'une journée entière lors de la synchronisation avec Google Calendar, suivez les étapes ci-dessous :

À la fin de l'URL de votre iCal HBook, ajoutez le paramètre &agenda=yes pour vous assurer que les événements sont affichés comme des éléments d'une journée entière dans votre calendrier. Pour des instructions détaillées et un exemple, reportez-vous à la section Exporter des calendriers de notre documentation.
Si vous souhaitez personnaliser les heures de début et de fin de l'événement, vous pouvez utiliser les filtres suivants :

hb_ical_agenda_check_in_time
hb_ical_agenda_check_out_time

Reportez-vous à la section Filtres pour iCal de notre documentation pour plus d'informations sur l'utilisation de ces filtres.