Dans le contenu d'un calendrier iCal, deux propriétés iCal permettent de partager des informations supplémentaires : les propriétés SUMMARY et DESCRIPTION.
Informations importantes :
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Chaque plateforme peut ou non traiter et afficher les informations partagées via la propriété “DESCRIPTION/SUMMARY” d'iCal. Par exemple, Airbnb et Booking.com n'utilisent pas ces informations. Google Agenda affiche les deux : le “SUMMARY” correspond au titre de l'événement, tandis que la “DESCRIPTION” figure dans les détails de l'événement (lorsque vous cliquez sur l'événement dans Google Agenda).
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Si vous communiquez des informations sensibles, pensez à activer le paramètre de clé aléatoire dans HBook > Synchronisation iCal > Paramètres de l'export > Ajoutez une clé aléatoire à l'URL d'export.
Pour les réservations
Les propriétés “Summary” et “Description” peuvent toutes deux être modifiées dans HBook > Synchronisation iCal > Paramètres de l'export. Vous pouvez inclure des variables pour partager des informations provenant de la réservation ou du client.
Pour les hébergements bloqués
Pour la propriété “Summary”, HBook affiche par défaut la “Référence du type d'hébergement”, suivie de la mention “Accommodation blocked”.
Pour la propriété “Description”, HBook affiche par défaut la “Référence du type d'hébergement” (avec le numéro de l'hébergement entre parenthèses), suivie du commentaire de l'administrateur ou de la mention “Accommodation blocked” (en l'absence de commentaire de l'administrateur).
Référence du type d'hébergement : HBook utilise le “Nom raccourci” lorsqu'il est défini. Dans le cas contraire, l'identifiant de l'hébergement s'affiche.
Texte “Accommodation blocked” : ce texte fait partie du back-end et peut être traduit ou modifié. Vous pouvez consulter cette section de notre documentation pour plus d'informations.