Informations générales concernant la facturation électronique

Les dates à retenir pour les petites et micro-entreprises

Au 1ᵉʳ septembre 2026 - Facturation électronique pour vos clients professionnels

Il vous faut avoir déclaré votre prestataire de facturation électronique afin de pouvoir :

• recevoir des factures électroniques des entreprises (pour les dépenses que vous faites auprès d’autres entreprises)

• emettre des factures électroniques uniquement pour vos clients professionnels (e-invoicing).

Au 1er septembre 2027 - Facturation électronique pour vos clients particuliers

Il vous faudra pouvoir:

• émettre des factures électroniques pour vos clients particuliers (e-reporting)

Qu'est-ce qu’une facture proforma?

C’est un document qui n’a pas de valeur juridique. Une facture proforma peut être penseée comme une facture provisoire, avant la facturation finale. Elle a l’avantage d'être modifiable.

Nous utilisons les factures proforma car c’est le format idéal pour le cadre de facturation électronique avec HBook. Cela permet de prendre en compte les modifications de réservation, comme la modification des dates, du nombre de personnes, ou bien l’annulation de la réservation, l’ajout de services supplémentaires, etc.

Avec la facture proforma, il est également possible d’ajouter à cette facture les informations de paiements, tels que les paiement enregistrés dans HBook ou reçus automatiquement (au moment de la réservation, grâce aux liens de paiements, etc).

Quand et comment générer la facture finale?

Vous pouvez ensuite transformer cette facture proforma en une facture finale, qui elle sera le document comptable définitif.

Ainsi, vous pouvez générer la facture finale uniquement au moment du départ du client (check-out).